应付账款解决方案(AP解决方案)

我们的应付账款解决方案简称AP流程,通过高效和精确的发票处理获得最大的好处。该解决方案是为满足会计师和管理者的需求,帮助他们解决涉及AP自动化和优化举措的难题。减少了人工操作和大量行政工作来处理发票,它使会计人员专注于战略活动,如分析,规划和预测。

解决方案亮点

捕获一切

不管如何接受文件,OnBase捕获、组织和提供以及支持这些内容以提供给适当的人去审查、编码和批准。

从任何地方访问

用户可以从他们熟悉的ERP应用、邮箱或者移动设备访问发票及相关内容来加快决策和操作进程。

工作分配管理

通过实时仪表板,增加了经理们查看发票处理过程的透明度,从而更容易看到工作瓶颈并调整工作安排。

文档路由和匹配

OnBase使几个关键AP的业务流程自动化,包括分配到相应的事业部,与第三方匹配以及发布到会计应用程序中。

减少了人工操作和大量行政工作来处理发票

功能亮点

发票数据自动提取

提交发票(无论是纸质发票扫描文件,或从电子文件或电子邮件)到数据撷取系统来启动获取和验证这些数据的流程。

发票与订单资料匹配

在ERP系统(SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, etc.)中通过自动匹配发票数据如合同、采购单和包装标签来确认供应商并检查是否符合内部业务规定。

工作流程和异常处理

合规发票(即匹配采购订单和货物的交货记录)可以通过免审批并直接通过来自动付款,异常情况会分配进入到审批程序或分配到异常工作组中。

和任何ERP结合 

通过各种各样的集成选项可以和500多个应用程序集成,使企业能够专注于改善业务流程而不是编码。

缩短1.5倍发票处理周期,每张发票节约一半的成本

解决方案的优势

提高透明度icon1

无论何种格式和材质的发票都可以在拿到的同时进行自动撷取里面的数据。让您的AP员工排队等候处理的同时能够了解处理过程。

降低发票成本icon2

减少手动数据录入,消除冗余操作,并通过自动化数据撷取和验证来避免高成本的人为错误。

icon3控制审批周期

通过自动获取发票数据并自动分配发票到审批者来形成正确的工作流,避免了错位、处理不当或遗忘发票的问题。

icon4完善优化

以最少的投资并对您现有的AP习惯最小的改变来优化发票撷取过程。ABBYY为您现有的ERP、工作流程和业务处理工具提供数据,使他们更具有效性和实用性。

更好的预算和预测

  • 输入即可获取发票,让AP部门更早的获取这些信息。
  • 通过结合新的供应商和现有的供应商的系统来提高ERP系统的数据质量
  • 提高发票状态、截止日期和付款责任的透明度,简化审计并改善预测

更高的运营效率

  • 每个发票的审批流程的透明度避免额外的行政工作
  • 正常发票的自动化处理使周期性发票的处理时间减少,让操作者能更集中地处理异常发票。
  • 避免滞纳金和实时折扣来降低采购成本。

管理和服从

  • 通过自动检查发票完整程度、自动匹配发票与合同和采购订单,并确保符合公司规定来降低风险
  • 通过自动验证发票发送者,并在检测到ERP数据和发票信息不符时发出警报来确保尽早发现欺诈行为。
  • 将发票以电子化格式保存,实现无纸化并加快数据搜索和访问。

集中处理

所有纸质、TIFF和PDF格式发票的集中处理并能够透明化监控,这有助于识别工作瓶颈并进一步提高运营效率。