全球贸易和物流解决方案

尽管今天的运输和物流业已经实现了全球化并为许多目的运用了一些技术,但它仍然大量依赖于诸如提货单、交货收据、商业发票和索赔表等传递信息的纸质文件。在供应链的各个阶段,这些文档通常被打印输出,然后手动键入另一个电子系统。遗憾的是,手动数据输入转化为信息的延迟,会增加人为错误和冗余劳动的时间。

文文件撷取和窗体处理解决方案能从纸张中自动提取业务数据,促进交易并增加业务流程的可见性。它还支持非物质化,以便在一个集中式平台中管理所有文文件、通信、流程和记录。通过引入我们的解决方案,组织自动化撷取、移动文文件并提取数据,从而简化从端到端的物流流程并消除延迟。

解决方案亮点

文档撷取

  • 即时数字化撷取各种格式的文档
  • 自动从文档撷取数据
  • 在正确的时间自动将关键文档和数据提供给正确的人

单个存储库

  • 自动关联相关文档
  • 通过与业务应用程序(例如仓库库存管理系统、海关系统等)集成,将文档与数据相关联

自动化

  • 检查文档和数据以匹配和验证价值
  • 自动化发票审批和付款处理
  • 向指定用户发送通知和提醒

合规性

  • 对系统中的每个文档进行审核
  • 保留文件一段时间以符合规定

解决市场面临的挑战

  • 复杂文档的需求

  • 供应链的复杂性

  • 纸质记录

  • 手动处理

  • 极具竞争力的价格压力

  • 过时的和不同的IT平台

  • 符合法规

自动为所有物流相关公司从文档中提取业务就绪数据。

提高文档处理的效率

应付账款

快速发票处理,以便准确、及时地支付供应商发票

海关文件

自动分类和验证提货单项目、原产地证书、商业发票等数据

货运单据

通过快速、高度准确地识别装运说明、运单、收据和订单来识别货物。

PODs(交货证明)

通过手机撷取和提交交货收据并签署提货单

运输工具技术文件

快速撷取、处理和数字存档卡车、火车、船舶、飞机及其组件的所有必要文件。

加快交易速度,提高运营效率。

自动从船运公司报关代理、码头运营商等文件中提取业务就绪数据

解决方案的优势

缩短货物运输的“最后一公里”

  • 撷取交付证明,提高流程透明度并及时了解货物到达时间,降低高达28%的运营成本。
  • 通过移动摄像头自动撷取交付收据,从交付人的手机中启动结算流程。
  • 通过现有的电子系统,与托运人或货物接收人一起实时提供交货文件的签名副本。

加快处理海关表单

  • 自动提取货运单中每个订单项的关税和产品信息,节省时间并消除错误。
  • 将数据从自动处理的文档导出到电子系统,以通过自动代理接口(ABI)进行归档。
  • 根据现有数据库和业务规则验证撷取的数据,以确保其完整性,从而使运营商能够专注于处理异常。

提高应付账款的效率

  • 简化您的AP部门的发票处理,以改善预测、预算并增加业务量,而不用增加员工人数。
  • 通过及时、准确的发票付款,帮助与供应商保持良好的关系。
  • 使用订单项撷取发票数据; 将其与PO和装箱单进行匹配,以进行自动验证和付款。

客户经验分享

使用ABBYY FlexiCapture, e-docs UK每周为NFT分发处理100,000份交货证明。