應付賬款解決方案(AP解決方案)

我們的應付賬款解決方案,簡化AP流程,最大限度地通過高效和精確的發票處理獲得的好處。該解決方案是專為滿足會計師和控制器的需求,幫助他們解決涉及AP自動化和優化舉措的挑戰。減少了人工操作和參與處理的發票管理工作的數量,它使會計人員專註於戰略活動,如分析,規劃和預測。

解決方案亮點

捕獲的壹切

不管如何接收文件,捕獲的OnBase,組織並提供他們,支持內容,以供審查,編碼和批準合適的人壹起。

從任何地方訪問

用戶訪問發票和相關的內容從他們熟悉的ERP應用,電子郵件收件箱或移動設備,加速決策和向前行駛的過程。

作品發行管理

通過實時儀表板,經理們增加了可視性發票處理的狀態,很容易識別瓶頸和調整工作負載分布。

文檔路由和匹配

自動化的OnBase幾個關鍵AP的業務流程,包括路由到相應的業務單位,三方匹配和張貼到會計應用程序。

減少手動任務和管理精力,當涉及到處理發票。

功能亮點

自動發票數據捕獲(發票資料擷取)

發票的捕獲系統的提交(無論是從壹個掃描裝置如果發票是紙基,或從電子文件或電子郵件消息)啟動捕獲和驗證其數據的處理。

發票-PO數據匹配(發票訂單資料配對)

自動匹配可以包括針對合同,采購訂單和裝箱單匹配發票的數據,驗證在ERP系統供應商(SAP,甲骨文,鼠尾草,Microsoft動態等),並檢查是否符合內部業務規則。

工作流程和異常處理 (流程與異常情況處理)

合規發票(即匹配采購訂單和貨物的交貨記錄),可以自動在“接觸”或直通式處理(STP)支付。異常要麽路由審批或異常的工作流程。

與任何ERP集成 (連結任何ERP系統)

通過各種集成選項超過500個應用程序集成,從而使企業能夠專註於改進業務流程,而不是自定義編碼。

1.5X縮短發票處理周期。半每張發票的成本。.

解決方案的優勢

提高知名度icon1

在到達點自動捕捉發票,無論其形式或媒介。讓他們排隊等候與全面了解您的AP工作人員立即處理。

降低發票成本icon2

减少人工数据录入,消除冗余操作,并避免与自动化数据采集和验证代价高昂的人为错误。采取提前付款折扣的优势。

icon3控制審批周期

繳獲發票數據和路由發票的智能自動權審批授權的審批流程。消除錯位,處理不當或遺忘發票的問題。

icon4優化威風

優化以最少的投資和破壞已建立的AP的做法發票捕獲。 ABBYY飼料您現有的ERP,工作流或商業智能工具與資料,使他們更多的信息和有用的。

更好的預算和預測

  • 直接在入境點捕獲發票,給AP部門他們的到來提前意識
  • 通過引入結構化的進程進入新的供應商和驗證現有廠商提高了ERP系統的數據質量
  • 提供更好的可視性發票狀態,截止日期和付款責任,簡化審核和提高預報

更高的運營效率

  • 通過在整個企業的審批周期每張發票可見避免了額外的行政工作
  • 降低了時間花在處理與自動處理正確的人經常性的發票 – 使運營商把重點放在異常,並解決它們快速
  • 減少避免滯納金,並利用動態折扣的采購成本

治理與合規性

  • 減輕帶發票完整性自動檢查風險,匹配發票合同和采購訂單,並確保符合組織規則
  • 確保及早欺詐檢測與發票發件人自動驗證,並提醒有關ERP數據和發票信息之間的差異
  • 商店的發票作為數字形式,消除紙張和實現快速搜索和訪問

集中處理

所有紙張,TIFF或PDF發票集中處理具有透明監控額外的好處 – 這有助於識別瓶頸,並進壹步提高運營效率。